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Datenschutz 1. Mandanten-Daten / Schutz der Mandatsdaten / Datenschutzbeauftragter / Mandanten-Rechte Der Schutz der persönlichen und geschäftlichen Daten der Mandanten der Kanzlei Jani sowie Daten der ”Besucher” dieser Webseite wird sehr ernst genommen. Alle anvertrauten Daten werden stets unter Berücksichtigung von Gesetzen (Bundesdatenschutzgesetz; Bayer. Landesdatenschutzgesetz; Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) ) etc. vertraulich behandelt. Ein/e betrieblicher Datenschutzbeauftragte/r war/ist nicht zu bestellen. Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch: BeraterKanzlei Jani. Verantwortlicher: Alfred Jani.
1.1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung: Wenn Sie mich mandatieren, erhebe ich folgende Informationen: Die gesetzeskonforme Erhebung/Speicherung/Verarbeitung dieser Daten erfolgt, Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art.6 Abs.1 S.1 b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für (10/6Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs.1 S.1 DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach eingewilligt haben.
1.2. Weitergabe von Daten an Dritte: Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art.6 Abs.1 DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Versicherungsgesellschaften beispielsweise zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder Auskunftseinholungen. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschliesslich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
1.3. Betroffenenrechte / Sie haben das Recht:
1.4. Widerspruchsrecht: Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art.6 Abs.1 S.1 f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an email@jani.de.
1.5. Musterverzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten: Ein Musterverzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art.30 DSGVO (zur Dokumentation und zur Vorlage bei Überprüfungen) ist von Mandanten als Excel-Datei anzufordern unter email@jani.de. Die rechtliche Grundlage für die Einsichtsgewährung wird aktuell noch geprüft; eventuell ist diese Auskunftsverpflichtung nur gegenüber Aufsichtsbehörden einzuhalten.
Ohne ausdrückliche Zustimmung speichere, verarbeite oder nutze ich keinerlei Daten. Sollten Sie mir schützenswerte Daten im Rahmen meiner Beraterkanzlei anvertraut haben, so habe ich alle personellen und technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) getroffen, welche den umfassenden Schutz Ihrer Daten sicherstellen. Datenverlust, Zerstörung, Manipulation oder unberechtigte Zugriffe werden so konsequent verhindert. Alle aktuellen und ggf. künftigen Mitarbeiter sowie externe Dienstleister werden/wurden umfassend auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften verpflichtet und werden regelmäßig dahingehend geprüft.
2. Diese Webseite betreffende Aspekte: Dieser Internetauftritt ist bei dem Provider 1&1 erstellt worden. Dies bedeutet, dass bzgl. möglicher Auswertungen (z.B. Google-Analytics) dem Setzten von "Dauercookies", dem Laden von Javascript, Stylessheets und Bildern von fremden Webseiten dessen eigene "Datenschutzbedingungen" gelten - ich verweise hierzu - grundsätzlich - auf die Internetseite von 1&1. Ich habe 2014 mit 1&1 den Umgang von 1&1 mit den Besucherdaten meiner WebSite abgeklärt. 1&1 hat mitgeteilt: Zitat-Anfang: “Cookies werden von unserer Seite keine verwendet; der Einsatz hängt also von Ihnen ab. Protokolliert werden sämtliche HTTP- und FTP-Aufrufe. Gespeichert werden Datum, Uhrzeit, IP-Adresse; im HTTP-Protokoll die abgerufene Datei/Seite, im FTP-Protokoll die vorgenommene Aktion sowie die betroffene/n Datei/en. Die Protokolldaten werden bis zu 7 Tage ungekürzt und bis zu 30 Tage in anonymisierter Form gespeichert. Diese Protokolle können Sie regelmäßig selbst auf Ihrem Server im Verzeichnis /logs einsehen. Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht. Tool für die Auswertung von Seitenbesuchern ist Webanalytics. Rechtsgrundlage der Datenschutzerhebung ist §100 TKG. Dieses Tool stellt lediglich eine grafische Darstellung der Logfile-Daten dar. Ein deaktivieren dieser Verkehrsdaten in den Logs ist daher technisch nicht realisierbar. Folgende Informationen werden hierbei in den Logfiles protokoliert: Erfolgreiche Seitenaufrufe (Page Impressions)- Verweildauer und Seitenaufrufe pro Besuch (Visits) - Am häufigsten aufgerufene Einzelseiten mit Seitenname und URL - Besuche nach Provider und Top-Level-Domain - Verwendete Browser Ihrer Besucher (Hersteller und Version) - Betriebsystem Ihrer Besucher (Hersteller und Version) - Verweise von Suchmaschinen - Direkte Zugriffe (z.B. aus Bookmark oder Direkteingabe).“ Zitat-Ende. Ich habe im Mai 2018 mit 1&1 erneut den Umgang von 1&1 mit den Besucherdaten meiner WebSite abgeklärt. 1&1 hat mir am 29. Mai 2018 mitgeteilt: Zitat-Anfang: “Sie möchten wissen, welche Daten von Besuchern erfasst und abgespeichert werden und wie lange die Speicherfrist ist? Referrer (zuvor besuchte Webseite) Zitat-Ende
Tracking und Logging sind vom Provider standardmässig aktiviert. Von mir selbst werden keinerlei Daten von Besuchern dieser WebSite gespeichert, verwendet oder ausgewertet. Nutzen Sie ggf. die auf der Datenschutzseite des Providers 1&1 vorgesehenen Möglichkeiten z.B. Opt-Out-Link oder indem Sie die Möglichkeiten Ihres Browsers zur Verhinderung von z.B. Cookies bzw. Löschung von Cookies aktivieren. Ich empfehle Ihnen auch, regelmäßig die von Dritten gesetzten Cookies zu löschen. Die Speicherung von Cookies kann durch Einstellungen an Ihrem Browser (z.B. Internet-Explorer, Firefox, Chrome) verhindert werden. Die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogenen Daten (einschliesslich der IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google kann durch ein Plugin unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout verhindert werden.
3. Elektronische Post (e-Mail): Informationen, die Sie unverschlüsselt per elektronischer Post (e-Mail) an die Kanzlei Jani senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Ich kann in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und weiss nicht, wer sich hinter einer e-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an mich senden wollen, empfehle ich, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an mich senden. Informationen der Kanzlei an Sie kann via Mail in Form von verschlüsselten PDF erfolgen. Mit dem Betreiber des eMail-Programmes “Webmailer”, ebenfalls der Unternehmung 1&1 habe ich einen entsprechenden Vertrag gemäss Art. 28 der DSGVO geschlossen.
4. Links: Soweit von meinen eigenen Inhalten Querverweise („Links“) auf die Webseiten anderer Anbieter vorliegen sind diese von meinem eigenen Auftritt zu unterscheiden. Durch diese Links ermögliche ich lediglich den Zugang zur Nutzung fremder Inhalte nach § 8 Telemediengesetz. Bei der erstmaligen Verknüpfung mit diesen Internetangeboten habe ich diese fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob durch sie eine mögliche zivilrechtliche oder strafrechtliche Verantwortlichkeit ausgelöst wird. Ich kann diese fremden Inhalte aber nicht ständig auf Veränderungen überprüfen und daher auch keine Verantwortung dafür übernehmen. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung von Informationen Dritter entstehen, haftet allein der jeweilige Anbieter der Seite. 5. Haftungsausschluss: Alle auf dieser Internetseite bereitgestellten Informationen habe ich nach bestem Wissen und Gewissen erarbeitet und geprüft. Eine Gewähr für die jederzeitige Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit und Verfügbarkeit der bereit gestellten Informationen kann ich allerdings nicht übernehmen. Ein Vertragsverhältnis mit den Nutzern des Internetangebots kommt nicht zustande. Ich hafte nicht für Schäden, die durch die Nutzung dieses Internetangebots entstehen. Für etwaige Schäden, die beim Aufrufen oder Herunterladen von Daten durch Schadsoftware oder der Installation oder Nutzung von Software verursacht werden, wird nicht gehaftet. 6. Urheberrecht: Texte, Bilder, Grafiken sowie die Gestaltung meiner Internetseiten - soweit von mir selbst erstellt - unterliegen dem Urheberrecht. Sie dürfen von Ihnen nur zum privaten und sonstigen eigenen Gebrauch im Rahmen des § 53 Urheberrechtsgesetz verwendet werden. Eine Vervielfältigung oder Verwendung dieser Seiten oder Teilen davon in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen und deren Veröffentlichung ist nur mit meiner Einwilligung gestattet. Weiterhin können Texte, Bilder, Grafiken und sonstige Dateien ganz oder teilweise dem Urheberrecht Dritter unterliegen. Auch über das Bestehen möglicher Rechte Dritter gebe ich Ihnen auf Anfrage nähere Auskünfte. Der Nachdruck und die Auswertung von Pressemitteilungen und Reden sind mit Quellenangabe allgemein gestattet. 7. Fragen und Anregungen: Bei Fragen rund um den Datenschutz meiner Kanzlei oder zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten, wenden Sie sich vertrauensvoll an mich. Alfred Jani Telefon: 0 83 41 / 7 15 63 92 eMail: eMail@jani.de |
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